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Wichtige Informationen für den Veranstalter

Was es als Veranstalter zu beachten gibt

Die nächste Veranstaltung steht vor der Türe und es gibt 1000 Dinge zu erledigen

Essenzielle Aspekte der Eventplanung

Hier finden Sie Berechnungstools, Merkblätter, Meldeformulare und weitere nützliche Infos für Ihr Event:

Weitere Infos

Startphase

Ziel

Was wollen Sie mit ihrem Event erreichen? Was ist der Anlass für ihren Event? Wollen Sie ein gewisses Image herüberbringen? Die Ziel-Definition die Grundlage für die weitere Eventplanung und dient als Stütze, die entsprechenden Massnahmen zu bestimmen.

Zielgruppe

Für das Eventziel wird natürlich auch eine Zielgruppe bestimmt. Worum geht es bei meinem Event? Welche Leute soll unser Event ansprechen? Neben demographischen Kriterien wie Alter, Interessen oder beruflichen Kriterien wie Branche oder Position spielen auch Aspekte wie Kundenbindung oder Neukundengewinnung eine Rolle.

Thema

Im Rahmen der Zielgruppendefinition muss bei der Eventplanung auch immer das Thema spezifiziert werden. Gibt es ein übergeordnetes Thema für meinen Event? Wie verkaufe ich dieses Thema meinen Kunden?

Budget

Im Vorfeld muss selbstverständlich ein Eventbudget erstellt werden. Welche Mittel stehen mir zur Verfügung? Kann ich mit diesen meine Ziele erreichen? Checklisten können helfen, um sich vor Augen zu halten, mit welchem Kostenaufwand ungefähr gerechnet werden muss. Richten Sie dabei auch einen Blick auf das Event vom letzten Jahr: Wo hätte man mehr budgetieren müssen und wo hätte man Einsparungen machen können.

Rahmenbedingungen

Sicherheit

Das Thema Eventsicherheit sollte möglichst bald mit Angaben zu Fluchtwegen, Sicherheitspersonal usw. aufgegriffen werden und ein Sicherheitskonzept ausgearbeitet werden. Ein reibungslos funktionierendes Sicherheitskonzept ist essenziell für eine erfolgreiche Durchführung eines Events. Eine Menschenmasse die in Panik verfallen ist, darf nicht unterschätzt werden. Sicherheitsfirmen können Sie in der Planung und Umsetzung bestens unterstützen.

Veranstaltungspartner

Sind diese grundlegenden Entscheidungen gefällt, geht es an die Detailplanung. Anhand der Bedürfnisse der Zielgruppe wird jeweils das Essen bestimmet und ein passendes Catering Unternehmen gewählt. Je nach Location ist die Veranstaltungstechnik oder zumindest ein Teil davon schon verfügbar. Klären Sie ab was vorhanden ist und was davon sie nutzen dürfen. Die SSE-Eventtechnik kann Sie mit dem restlichen Eventequipment unterstützen.

Zeitpunkt

Die Wichtigkeit des Zeitpunkts der Veranstaltung wird oft unterschätz. achten Sie bei der Eventplanung auf Feier- und Brückentage und halten sie den Veranstaltungskalender ihrer Zielgruppe im Auge, damit Sie auch die gewünschte Anzahl Gäste erreichen können.

Location

Die Auswahl der Eventlocation sollte mir ihrer Zielgruppe und Thema abgestimmt sein. Es ist elementar für das Wohlbefinden der Teilnehmer zu sorgen, denn nur so kann das Event auch als positive Erfahrung erlebt werden.

Zusammenfassung und Stromberechnungstool

 

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ZusammenfassungStromberechnungstool für Events

Tipps – SSE-Eventtechnik

Sei es für die Eventplanung oder Eventrealisierung von Generalversammlungen, Vernissagen, Turnfeste oder Open Airs – an Veranstaltungen müssen jeweils unterschiedlichste Aspekte, wie Management der Eventlocation, Ticket Verkauf, Eventsicherheit oder Veranstaltungstechnik miteinander harmonieren, sodass ein Erfolg gefeiert werden kann.

Damit an Ihrem Event auch alles nach Schnürchen läuft, stellt Ihnen die SSE-Eventtechnik für sämtliche Aspekte des Eventmanagements wertvolle Tipps und hilfreiche Checklisten zur Verfügung.

Angebot SSE-Eventtechnik

Eventberatung

Zu Beginn der Eventplanung müssen sich Eventorganisatoren jeweils eine Vielzahl von essenziellen Fragen stellen: Wie gestaltet sich die Zielsetzung des Events? Welche Zielgruppen sollen für die Veranstaltung angesprochen werden? Welche Event Location eignet sich am besten für Die Veranstaltung? Eine zufriedenstellende Antwort für sämtliche Fragen bereitzuhalten, kann sich als grosse Herausforderung herausstellen – vor allem unter Zeitdruck.

Hier kommt die SSE-Eventtechnik ins Spiel. Ob Rave, Schwingfest, Ausstellung, Messe oder Generalversammlung – wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit einen transparenten Überblick über ihr Event bekommen können und halten Lösungen für Veranstaltungstechnik, Eventplanung, Bühnenbau und Vermietung von Event Equipment bereit. Als verlässlicher Eventdienstleister steht ihnen die SSE-Eventtechnik von Zürich bis Basel stets kompetent zur Seite!

Eventrealisierung

Bei jedem Eventprojekt steht die Eventrealisierung im absoluten Mittelpunkt. An den Eventtagen kann sich der Puls hin und wieder mal vor Nervenflattern erhöhen, denn es wird höchste Konzentrationsarbeit gefordert.

Doch keine Sorge, als kompetente Veranstaltungsprofis setzt sich die SSE-Eventtechnik mit ihrer geballten Event-Erfahrung in den Bereichen Audiotechnik, Videotechnik, Lichttechnik und Beschallungstechnik für Sie ein und kann so Ruhe in jede noch so hektische Situation bringen. Auch für den Bühnenaufbau und die Aufstellung von Eventzelten können Sie auf unsere Unterstützung zählen.

Vermietung Event Equipment

Sie sind auf der Suche nach Mietequipment für Ihr Event? Wunderbar! Die SSE-Eventtechnik stattet Sie mit einem umfangreichen Sortiment an Bühnen-, Audio-, Video- und Kabelequipment aus!

 

Bühnenequipment

Videoequipment

Kabelequipment

Nehmen Sie Kontakt mit der SSE-Eventtechnik auf

Sie sind für Ihr Event auf der Suche nach kompetenten Eventtechnikern? Dann werden sie bei uns fündig! Die Veranstaltungsprofis der SSE-Eventtechnik unterstützen Sie in all Ihren Eventvorhaben – sei es für Eventberatung, Eventrealisierung oder Mietung von Event-Equipment.

Bei Fragen oder Anliegen, können Sie sich natürlich an uns wenden. Die SSE-Eventtechnik hilft Ihnen gerne weiter. Unvergessliche Events, einzigartige Erlebnisse und liebevoll gehütete Erinnerungen – die SSE-Eventtechnik realisiert sämtliche Ihrer Eventvorstellungen!